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关于公司搬家的几点经验分享
添加时间:2019-03-28 16:26:35 来源: 作者:

公司搬家是一件很系统的工作,现将这次搬家过程做一个总结,希望有可以帮到大家的地方,具体如下:

前期找房子过程不再赘述。员工领导相互配合确定了新的办公住所。

一、新住所租赁合同签订,钥匙等物品交接,水电读数,支付房款。

天津11选5平台二、A与B穿插同时进行:

A 筹备新办公区办公条件。

1、联系房东处理遗留问题:清理遗留废旧桌椅,墙面刷涂,购买阳台地板革,确定新空调入户时间。

2、联系移动装置信号放大器,解决通信问题,联系换新门锁。联系家政公司擦窗户。

B 与旧住所赛高物业及施工方协商漏雨赔偿金额,搜集证据,书面说明,三方谈判,最终达成一致,施工方付款赔偿,我们清缴物业费用,过程之纠结你懂得。这期间跟物业斗智斗勇,费尽了口舌心机,也更加明白了物业和开发商永远是穿了同一条裤子的真理。

三、7月20日开始陆续联系电信宽带保号移机,隔断拆装,空调移机,搬家公司,新办公桌购买,各项计划统计安排,并做费用预算。总之,这段时间,各种联系电话接得头疼。

四、7月24至26日,组织员工提前陆续动手先行搬运一些不适合交给搬家公司的库房部分 设备及重要资料等,还好,新住所离我们比较近,往返还算方便。

天津11选5平台五、在此期间,联系第三条提到的各方工人至新所作业,保证新办公区办公条件已满足。

六、以各种途径搜索打包用纸箱,储备足量。28日开始公司各部门打包资料及办公用品,并按部门标记。这个时候,等到物品入箱以后,大大小小根本分不清,因为东西太多,单凭个人记忆,可能有些东西根本想不起,所以最好编号,列单,方便后期查找。

天津11选5平台七、与搬家公司约定搬家时间,29日凌晨5点开始,因为原住所地处繁忙商业办公楼顶层,电梯实在难等。为了提高效率,所以特选在这个时间。

八、29日下午两点所有物品搬至新住所。

九、30日整理,归位。卫生打扫。

十、公司形象布置,字画等上墙,接下来一周时间继续细化相关工作。

十一、采用公函电讯等方式通知客户及各方业务联系伙伴搬家事宜,并变更通讯地址。

十二、制作新的屏风隔断、公司标牌等,去建材市场询价,调查,选定方案,确定厂家。

答谢宴活动筹办:

此活动一方面意在庆祝乔迁之喜,聚集人气,另一方面和客户及供应商实现良好沟通,做好企业形象公关。

一、按部门列名单,统计宴请人数。

二、联系酒店,确定包间,菜品及酒水。并和酒店方沟通,布置引导牌及电子屏显示内容以及现场活动必备条件(横幅,音响,投影,演讲桌等)。

三、制定乔迁志庆及答谢宴活动流程及接待流程,并提出需要完善的细节,责任到人。

四、各部门负责通知自己的客户或业务伙伴,按时到场。

五、根据活动布置公司形象,设置签到处,花篮等摆放,接待茶点水果等准备。

六、活动正式开始,进行,结束。

所有活动结束后,一切步入正轨,在大家齐心协力下,此项工程圆满结束。初次主持这样的工作,难免有瑕疵,但都是宝贵的经验。此篇文章,语言组织有冗繁无序之嫌,还有未尽之意,望大家能理解。将自己的工作写在这里,一是记录历程,二是总结经验心得。希望能使自己更上一层楼,也能给大家有所借鉴。

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